Erreiche jeden Kunden. Auch offline. Und führe ihn digital weiter.
Mit dem postalischen Versand von hellomateo erreichst du auch diejenigen, die noch nicht digital angebunden sind. Briefe werden automatisiert erstellt, gedruckt, kuvertiert und versendet. So schließt du Reichweitenlücken und machst aus Offline Kontakten langfristige WhatsApp Abonnenten.
Über 2.000 Kunden nutzen hellomateo



Digitale Reichweite beginnt manchmal im Briefkasten.
Unternehmen, die den postalischen Versand nutzen, erzielen:
>40%
zusätzliche Opt Ins
durch QR Codes, die direkt zur WhatsApp Anmeldung führen.
100%
Abdeckung der Bestandskunden
auch wenn keine digitale Einwilligung vorliegt.
<40%
geringere Streuverluste
durch gezielten Versand auf Basis bestehender Kundendaten.
Hybridkommunikation für maximale Reichweite
Der Übergang von Brief zu WhatsApp geschieht nicht von heute auf morgen. Mit hellomateo kombinierst du beides in einer Plattform und führst deine Kunden Schritt für Schritt in die digitale Kommunikation.
Vom Brief direkt in WhatsApp
Wenn kein WhatsApp Opt In vorliegt, kann automatisch ein Brief ausgelöst werden. Dieser enthält einen personalisierten QR Code, der direkt zur WhatsApp Anmeldung führt.
Der Brief wird damit zur Brücke in eine langfristige digitale Kundenbeziehung nd jede weitere Marketingkampagne wird zukünftiger günstiger und effektiver.
Automatisiert vom Druck bis zum Versand
Der gesamte Prozess läuft direkt über hellomateo. Du musst keine Druckerei beauftragen und keine Briefe manuell versenden.
Auswertung der Ergebnisse der Postkampagne
Erstellung des postalischen Designs
Druck und Kuvertierung
Versand an die hinterlegte Adresse
Zuordnung des QR Codes zum Kundenprofil

Der Brief als fester Bestandteil deiner Omnichannel-Strategie
Mit hellomateo erreichst du deine Kunden automatisiert zur richtigen Zeit über den passenden Kanal. Auch der Brief ist dabei fest in deine Kundenreise integriert, zum Beispiel für Geburtstagsgrüße oder gezielte Kaufaktivierungen.
So steigerst du deine Erreichbarkeit kanalübergreifend und holst das Maximum aus deinen Marketingmaßnahmen heraus.
Über diese Erfolge berichten unsere zufriedenen Kunden

Augenoptik Hauptsache Scharf: Mit hellomateo Zeit sparen und Kunden durch WhatsApp-Automatisierung begeistern
- 24/7 Erreichbarkeit
- Stressfreie Wochenend-Planung
- Volle Terminkalender

auric digitalisiert die Kundenreise und entlastet bereits 45 Standorte mit automatisierter WhatsApp-Kommunikation über hellomateo
- 4,9 Google-Durchschnittsbewertung
- 88% Öffnungsrate
- 45 aktive Standorte
Häufig gestellte Fragen zum postalischen Versand




Buch eine unverbindliche Beratung
Gerne stellen wir dir hellomateo in einem persönlichen Call vor.
Oder schreib uns eine E-Mail:
Können postalische Kampagnen auch ins europäische Ausland versendet werden?
Ja, das können wir auch abbilden.
Kann ich bestehende postalische Designs wiederverwenden?
Ja, wir können bestehende Designs bequem hochladen. Unterstützt ihr mich bei der Erstellung eines individuellen Designs? Zum einen bringen wir erprobte Standardvorlagen zu verschiedenen Kampagnen mit. Solltest du weitere individuelle Wünsche haben, können wir als Service unterstützen.
Warum sollte ich Briefe versenden, wenn ich WhatsApp nutzen möchte?
Weil nicht jeder Kunde bereits digital angebunden ist. Der Brief dient als Brücke und führt über einen QR Code direkt zum WhatsApp Opt In. Zudem gibt es Kontaktpunkte, wo ein physischer Kontakt in Form eines Briefes sinnvoller sein kann.
Kann der Brief automatisiert ausgelöst werden?
Ja. Der Versand kann als Teil einer Kampagne oder Kundenreise automatisiert erfolgen, zum Beispiel wenn kein WhatsApp Opt In vorhanden ist.
Ist der Versand DSGVO konform?
Ja. Der Prozess basiert auf bestehenden Kundendaten und dokumentiert alle Opt Ins sauber im System.
Muss ich mich um Druck und Versand kümmern?
Nein. Erstellung, Druck, Kuvertierung und Versand werden vollständig über hellomateo abgewickelt.
Wie funktioniert der QR Code?
Jeder Brief enthält einen personalisierten QR Code. Beim Scannen wird der Kunde automatisch der richtigen Kampagne und dem richtigen Profil zugeordnet.
Warum sollte ich Briefe versenden, wenn ich WhatsApp nutzen möchte?
Weil nicht jeder Kunde bereits digital angebunden ist. Der Brief dient als Brücke und führt über einen QR Code direkt zum WhatsApp Opt In.

















