Erreiche jeden Kunden. Auch offline. Und führe ihn digital weiter.

Mit dem postalischen Versand von hellomateo erreichst du auch diejenigen, die noch nicht digital angebunden sind. Briefe werden automatisiert erstellt, gedruckt, kuvertiert und versendet. So schließt du Reichweitenlücken und machst aus Offline Kontakten langfristige WhatsApp Abonnenten.

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Über 2.000 Kunden nutzen hellomateo

1-2-3 Brille
Baustoffmarkt-Gruppe
Walgenbach
Sanitätshaus Nehls
Augenoptik Hauptsache Scharf
Haller Hörakustik
Oui
Optik-Eberle
VEHR Hörakustik
Hörsysteme Braun
Modehaus Zinser
Hörgeräte Möckel
BESTSELLER
Hirmer
Autohaus Lutz
Electroplus Küchenplus KARL
Nabholz
Frank Jester
auric
audibene
Subaru
Vero Moda
Betten Trend Wangen
Autohaus Wolfsburg
Möbel Wanninger
Grohe
Rock am Ring
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Das erreichen unsere Kunden

Digitale Reichweite beginnt manchmal im Briefkasten.

Unternehmen, die den postalischen Versand nutzen, erzielen:

>40%

zusätzliche Opt Ins

durch QR Codes, die direkt zur WhatsApp Anmeldung führen.

100%

Abdeckung der Bestandskunden

auch wenn keine digitale Einwilligung vorliegt.

<40%

geringere Streuverluste

durch gezielten Versand auf Basis bestehender Kundendaten.

Postalischer Versand

Hybridkommunikation für maximale Reichweite

Der Übergang von Brief zu WhatsApp geschieht nicht von heute auf morgen. Mit hellomateo kombinierst du beides in einer Plattform und führst deine Kunden Schritt für Schritt in die digitale Kommunikation.

Vom Brief direkt in WhatsApp

Wenn kein WhatsApp Opt In vorliegt, kann automatisch ein Brief ausgelöst werden. Dieser enthält einen personalisierten QR Code, der direkt zur WhatsApp Anmeldung führt.

Der Brief wird damit zur Brücke in eine langfristige digitale Kundenbeziehung nd jede weitere Marketingkampagne wird zukünftiger günstiger und effektiver.

Automatisiert vom Druck bis zum Versand

Der gesamte Prozess läuft direkt über hellomateo. Du musst keine Druckerei beauftragen und keine Briefe manuell versenden.

  • Auswertung der Ergebnisse der Postkampagne

  • Erstellung des postalischen Designs

  • Druck und Kuvertierung

  • Versand an die hinterlegte Adresse

  • Zuordnung des QR Codes zum Kundenprofil

Der Brief als fester Bestandteil deiner Omnichannel-Strategie

Mit hellomateo erreichst du deine Kunden automatisiert zur richtigen Zeit über den passenden Kanal. Auch der Brief ist dabei fest in deine Kundenreise integriert, zum Beispiel für Geburtstagsgrüße oder gezielte Kaufaktivierungen.

So steigerst du deine Erreichbarkeit kanalübergreifend und holst das Maximum aus deinen Marketingmaßnahmen heraus.

Automatisierte Kundenreisen entdecken
Erfolgsgeschichten

Über diese Erfolge berichten unsere zufriedenen Kunden

Augenoptik Hauptsache Scharf: Mit hellomateo Zeit sparen und Kunden durch WhatsApp-Automatisierung begeistern

Augenoptik Hauptsache Scharf: Mit hellomateo Zeit sparen und Kunden durch WhatsApp-Automatisierung begeistern

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Stressfreie Wochenend-Planung
  • Volle Terminkalender
Erfolgsgeschichte lesen
auric digitalisiert die Kundenreise und entlastet bereits 45 Standorte mit automatisierter WhatsApp-Kommunikation über hellomateo

auric digitalisiert die Kundenreise und entlastet bereits 45 Standorte mit automatisierter WhatsApp-Kommunikation über hellomateo

  • 4,9 Google-Durchschnittsbewertung 
  • 88% Öffnungsrate 
  • 45 aktive Standorte
Erfolgsgeschichte lesen
Funktionen

Funktionen für deine gesamte Kundenkommunikation

hellomateo verbindet Messaging, Automatisierung und Omnichannel Strategien in einer Plattform, in einer Plattform, die speziell für branchenbezogene Anforderungen entwickelt wurde.

Zentrales Postfach

Bündle alle Nachrichten aus WhatsApp, Instagram, E-Mail und weiteren Kanälen in einer Inbox. Dein Team arbeitet strukturiert, weist Gespräche zu und behält jederzeit den Überblick.

Automatisierte Kundenreisen

Erstelle automatisierte Nachrichten-strecken, die bei von dir definierten Ereignissen starten. So begleitest du Interessenten und Bestandskunden gezielt entlang ihrer gesamten Kundenreise.

KI-Telefonie

Nimm Anrufe automatisch entgegen, auch außerhalb deiner Öffnungszeiten. Die KI beantwortet Fragen, dokumentiert Gespräche und übergibt wichtige Anliegen an dein Team.

KI-Assistent im Chat

Lass wiederkehrende Anfragen automatisch beantworten. Die KI unterstützt dein Team im Chat, reagiert sofort und bleibt dabei individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.

Kunden- und Kontakt­verwaltung

Verwalte alle Kontakte zentral, segmentiere Zielgruppen flexibel und reagiere mit vollem Kontext auf jede Anfrage. So wird Kommunikation persönlich und effizient.

Live Chat

Integriere einen Chat direkt auf deiner Website und ermögliche Kontakt in Echtzeit. Besucher erreichen dich sofort und dein Team antwortet zentral aus der Inbox.

Bewertungs­management

Fordere automatisiert Bewertungen an und behalte neue Rezensionen im Blick. So stärkst du deine Sichtbarkeit auf Google und schützt aktiv deine Online-Reputation.

WhatsApp Newsletter

Versende personalisierte Kampagnen direkt im Messenger deiner Kunden. Mit hoher Öffnungsrate erreichst du deine Zielgruppe zuverlässig und ohne Spam-Ordner.

Postalischer Versand

Ergänze digitale Kampagnen durch automatisierten Briefversand. So erreichst du auch Kunden ohne Messenger und verbindest Online- mit Offline-Kommunikation.

Insights

Behalte Kennzahlen wie Öffnungsraten, Antworten und Conversions im Blick. Mit klaren Reports erkennst du, welche Maßnahmen funktionieren und wo Optimierungspotenzial liegt.

Integrationen

Integrationen Verbinde hellomateo mit deinem Branchensysstem, CRM, Shop oder anderen Tools. Daten werden automatisch synchronisiert und deine Prozesse laufen effizient im Hintergrund.

FAQ

Häufig gestellte Fragen
zum postalischen Versand

Luke Kulskar
Luke Kulskar
Christopher Eichholz
Christopher Eichholz
Niklas Soestmeyer
Niklas Soestmeyer
Maurice Kraatz
Maurice Kraatz

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sales@hellomateo.de

Können postalische Kampagnen auch ins europäische Ausland versendet werden?

Kann ich bestehende postalische Designs wiederverwenden?

Warum sollte ich Briefe versenden, wenn ich WhatsApp nutzen möchte?

Kann der Brief automatisiert ausgelöst werden?

Ist der Versand DSGVO konform?

Muss ich mich um Druck und Versand kümmern?

Wie funktioniert der QR Code?

Warum sollte ich Briefe versenden, wenn ich WhatsApp nutzen möchte?