Digitale Kundenkommunikation für moderne Augenoptiker. Mehrbrillenrate steigern. Kundenbindung automatisieren.
Binde deine Kunden enger an dich, egal ob jung oder alt, steigere deine Mehrbrillenrate und entlaste dein Team. Mit hellomateo digitalisierst du deine Kundenkommunikation DSGVO-konform über WhatsApp und integrierst alles nahtlos in dein Branchensystem. Persönlich, effizient und messbar.

Über 2.000 Kunden nutzen hellomateo



Die Herausforderungen für Augenoptiker nehmen spürbar zu
Der Wettbewerb wird digitaler, große Ketten treten moderner auf und Kundinnen und Kunden vergleichen Preise schneller als früher. Gleichzeitig fehlt Personal und der Alltag wird nicht ruhiger. hellomateo wurde speziell dafür entwickelt, Augenoptiker in genau diesen Punkten zu unterstützen und gleichzeitig den Umsatz pro Kunde nachhaltig zu steigern.
Stückzahlenrückgang und wachseander Wettbewerbsdruck
Immer mehr Kundinnen und Kunden orientieren sich online oder wechseln zu großen Filialisten mit aggressiven Preisen und hipper Ansprache. Manchmal entsteht sogar Kaufreue, obwohl du die bessere Beratung geboten hast.
Mit einer modernen digitalen Kommunikation positionierst du dich als zeitgemäßer Augenoptiker und stärkst die Bindung zu deinen Kunden langfristig.
Personalmangel und hoher Kommunikationsaufwand
Telefonate, Terminabstimmungen, Abholbenachrichtigungen und Rückfragen kosten täglich wertvolle Zeit. Gleichzeitig ist gutes Personal schwer zu finden.
hellomateo automatisiert wiederkehrende Kommunikation wie Terminbestätigungen, Erinnerungen, Abholhinweise und Kaufaktivierungen. So gewinnst du Zeit für das, was wirklich zählt: Beratung und Service vor Ort.
Kunden verlangen vermehrt eine digitale Kommunikation
Der Brief bleibt ein wichtiges Instrument zur gezielten Kundenaktivierung. Gleichzeitig erwarten viele Kunden heute eine schnelle und direkte Kommunikation über Kanäle wie WhatsApp.
Für dich als Augenoptiker bietet das klare Vorteile, denn WhatsApp ist kosteneffizienter und erzielt in der Regel höhere Aktivierungsraten als klassische Postsendungen.
Umsatzpotenziale bleiben ungenutzt
Mehrbrillen, Sonnenbrillen, Officebrillen oder Kontaktlinsen werden häufig nicht aktiv nachgefasst. Kontrolltermine für Sehtests geraten in Vergessenheit.
Mit automatisierten Check-ins, Erinnerungen und gezielten Kampagnen steigerst du deine Mehrbrillenrate und deine Kontaktlinsenumsätze planbar.

Klare Zuständigkeiten im Team
Jede Anfrage kann direkt einem Mitarbeitendem oder Team zugewiesen werden. Status, Tags und interne Kommentare sorgen dafür, dass alle Beteiligten wissen, was bereits erledigt wurde und was noch offen ist.
Gerade bei mehreren Standorten entsteht dadurch echte Struktur. Support, Marketing und Vertrieb arbeiten in einer gemeinsamen Plattform, ohne dass Informationen verloren gehen oder mehrfach weitergeleitet werden müssen.
Mit hellomateo automatisieren wir deine Kundenreise für Augenoptiker
Lass uns gemeinsam prüfen, wie hellomateo für dich als Augenoptiker eingesetzt werden kann.
Über diese Erfolge berichten unsere zufriedenen Kunden

Augenoptik Hauptsache Scharf: Mit hellomateo Zeit sparen und Kunden durch WhatsApp-Automatisierung begeistern
- 24/7 Erreichbarkeit
- Stressfreie Wochenend-Planung
- Volle Terminkalender

Nahtlose Integration in dein Branchensystem für Augenoptiker
hellomateo synchronisiert sich auf Tagesebene mit deinem Branchensystem. Kundendaten, Termine, Bestellungen und Statusinformationen werden automatisch übernommen und weiterverarbeitet.
harmonisierte Datenfelder
automatische Abholbenachrichtigungen
Termin-Erinnerungen ohne manuellen Aufwand
strukturierte Datensynchronisation
Du musst keine Prozesse neu erfinden. hellomateo ergänzt deine bestehenden Systeme und macht sie digital leistungsfähiger.
Lass uns gemeinsam prüfen, wie hellomateo für dich als Augenoptiker eingesetzt werden kann.
Häufig gestellte Fragen




Buch eine unverbindliche Beratung
Gerne stellen wir dir hellomateo in einem persönlichen Call vor.
Oder schreib uns eine E-Mail:
Mit welchen Branchensystemen ist hellomateo kompatibel?
hellomateo ist mit dem Großteil der Branchensysteme kompatibel. Sprich hier direkt unser Vertriebsteam darauf an und wir beraten dich gerne
Wie aufwändig ist die Implementierung?
Dank branchenspezifischer Vorlagen, bestehender Integrationen und persönlichem Onboarding ist kein langwieriges IT-Projekt erforderlich. Nach dem Setup werden deine Systeme angebunden, Prozesse definiert und dein Team geschult. So bist du innerhalb kurzer Zeit produktiv einsatzbereit
Funktioniert das auch mit älteren Kundinnen und Kunden?
Ja. WhatsApp wird generationsübergreifend genutzt und auch ältere Zielgruppen sind mit Messenger-Kommunikation vertraut. Zusätzlich kannst du bei Bedarf SMS oder E-Mail einsetzen. Kunden ohne digitale Kontaktdaten erreichst du direkt aus hellomateo auch auf dem postalischen Weg.
Lohnt sich hellomateo für einen einzelnen Standort?
In vielen Fällen rechnet sich die Lösung bereits durch 1-2 zusätzliche Brillenverkäufe pro Monat. In der Demo analysieren wir gemeinsam, ab welchem Mehrumsatz sich hellomateo für deinen Standort rentiert.
Wie funktioniert die Briefkommunikation?
hellomateo ist über eine eigene Schnittstelle direkt an einen Lettershop angebunden. Darüber wird das gesamte Fulfillment zentral gesteuert, von Papier und Druck über Verpackung bis hin zum Versand.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Du erhältst ein begleitetes Onboarding mit Branchenfokus und einen festen Ansprechpartner. Ziel ist eine schnelle, strukturierte und stressfreie Implementierung. hellomateo verfügt zudem über fertige Branchenprozesse, die individuell auf dein Geschäft adaptiert werden können.
Ist hellomateo DSGVO-konform?
Ja. hellomateo arbeitet ausschließlich mit der offiziellen WhatsApp Business API. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf sicheren europäischen Servern gespeichert.
Ersetzt hellomateo den persönlichen Kontakt?
Nein. hellomateo unterstützt dich, indem wiederkehrende Prozesse automatisiert werden. Die persönliche Beratung in deinem Geschäft bleibt der entscheidende Faktor. Damit bleibt dir und deinem Team mehr Zeit für die persönliche Betreuung und individuelle Beratung deiner Kunden.







