Software für Kundenkommunikation: die Funktionen von hellomateo
hellomateo ist Software für Kundenkommunikation über WhatsApp, E-Mail, Instagram und Facebook Messenger. Dein Team beantwortet Anfragen im gemeinsamen Postfach; je nach Paket ergänzt du automatische Einladungen, KI und Briefversand.







Die Funktionen von hellomateo
Die zwölf Module von hellomateo verbinden Kundenanfragen, Einladungen, Buchungen und Auswertungen; der Umfang hängt von Paket und Zusatzmodulen ab.

Zentrales Postfach
hellomateo bündelt WhatsApp, E-Mail, Instagram und Facebook Messenger in einem Postfach. Mehrere Mitarbeiter schreiben über dieselbe WhatsApp-Nummer und weisen Gespräche zu.

Automatisierte Kundenreisen
Kundenreisen in hellomateo verschicken Einladungen automatisch nach Datum oder Ereignis. Du legst Nachricht und Folgeschritte fest und prüfst den Verlauf je Kontakt. Ab Business.

KI-Telefonie
Die KI-Telefonie von hellomateo nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen und schickt nach Zustimmung den Buchungslink per WhatsApp. Ab 80 € im Monat, 500 Freiminuten, weitere Minuten zusätzlich.

KI-Assistent im Chat
Der KI-Assistent von hellomateo beantwortet Fragen in WhatsApp, Instagram und Facebook Messenger mit deinem Wissen. Zubuchbar, in Business Plus wählbar, in Enterprise enthalten.

Terminbuchung
Mit hellomateo buchen Kunden Termine selbst auf deiner Buchungsseite. Du legst Leistungen und Kalender fest. Zusatzmodul: 25 € im Monat, unabhängig von der Anzahl der Standorte.

Kunden- und Kontaktverwaltung
hellomateo verbindet Kontaktdaten, Gespräche und Einwilligungen je Kanal. Du liest Notizen am Kontakt und stellst mit eigenen Filterregeln Empfängerlisten zusammen.

Kontakt über deine Website
Ein Knopf von hellomateo auf deiner Website führt Besucher in WhatsApp und andere Kanäle. Dein Team antwortet bei angebundenen Kanälen im zentralen Postfach.

Bewertungsmanagement
Mit hellomateo fragst du Google-Bewertungen an, liest Rezensionen und antwortest darauf. Kundenreisen verschicken die Bewertungsanfrage ab Business automatisch.

WhatsApp Newsletter
Mit hellomateo schickst du WhatsApp-Newsletter an Kunden mit Zustimmung. Du wählst Empfänger, planst den Versand und siehst je Empfänger, ob die Nachricht gelesen wurde.

Postalischer Versand
Mit hellomateo gestaltest und verschickst du Briefe mit WhatsApp-QR-Code. In Business zubuchbar, in Business Plus wählbar, in Enterprise enthalten.

Insights
Insights von hellomateo zeigt Nachrichten, Leserate, Kontakte und Bewertungen. Mit den jeweiligen Modulen kommen Auswertungen zu KI-Anfragen und Terminen hinzu.

Integrationen
hellomateo übernimmt je nach Anbindung Kontakte, Aufträge und Termine aus deiner Branchensoftware. Über 70 direkte Integrationen sind ab Business verfügbar.
Deine Fragen zu hellomateo
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Was ist hellomateo eigentlich?
hellomateo ist eine Software für Kundenkommunikation über WhatsApp, E-Mail, Instagram und Facebook Messenger. Dein Team beantwortet Anfragen im gemeinsamen Postfach. Zwölf Module decken unter anderem Kundenverwaltung, Newsletter, Bewertungen und Terminbuchung ab; welche du nutzt, hängt von Paket und Zusatzmodulen ab. Insights zeigt Nachrichten, Leserate, Kontakte und Bewertungen. hellomateo nutzt die offizielle WhatsApp-Schnittstelle und ergänzt deine bestehende Kundenverwaltung oder Branchensoftware.
Passt hellomateo auch zu meinem Betrieb?
hellomateo eignet sich für Betriebe mit Beratung, wiederkehrenden Terminen und Kundenkontakt nach dem Kauf, etwa Autohäuser, Augenoptiker, Hörakustiker, Modehäuser oder Möbel- und Küchengeschäfte. Kundenreisen laden ab Business beispielsweise zur HU, zum Sehtest oder zur Beratung über eine Wiederversorgung ein. Ein Modehaus kann Neuigkeiten zur Kollektion per WhatsApp-Newsletter verschicken. Welche automatischen Abläufe möglich sind, hängt auch von den Daten deiner angebundenen Software ab.
Wie setzt sich der Preis für hellomateo zusammen?
Der Preis für hellomateo setzt sich aus deinem Paket, Zusatzmodulen, einer einmaligen Einrichtung und Schulung sowie Meta-Gebühren zusammen. Alle vier Pakete enthalten Postfach, Kontaktverwaltung, WhatsApp Newsletter, Bewertungsmanagement, Website-Kontaktknopf und Insights; Kundenreisen und Integrationen gibt es ab Business. Paketpreise erfährst du im Beratungsgespräch. KI-Telefonie kostet ab 80 € im Monat mit 500 Freiminuten, weitere Minuten zusätzlich; Terminbuchung ist ein Zusatzmodul für 25 € im Monat, unabhängig von der Anzahl der Standorte. Meta-Gebühren gibt hellomateo ohne Aufschlag weiter. Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate.
Geht hellomateo nur mit WhatsApp?
Du kannst mit hellomateo WhatsApp, E-Mail, Instagram und Facebook Messenger in allen Paketen nutzen. Anrufe ergänzt du über KI-Telefonie; Briefversand ist in Business zubuchbar, in Business Plus wählbar und in Enterprise enthalten. SMS richtet hellomateo nur als kostenpflichtige Zusatzleistung ein. Auf deiner Website führt ein Kontaktknopf in WhatsApp oder einen anderen hinterlegten Kanal. Das Gespräch findet dort statt; ein Chatfenster auf der Website gibt es nicht. Kampagnen lassen sich nicht über Instagram oder Facebook Messenger verschicken.
Wie schützt hellomateo unsere Kundendaten?
hellomateo arbeitet DSGVO-konform, verarbeitet Daten in der EU und nutzt deine Daten nicht zum Training von KI-Modellen. Du erhältst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das Hosting von hellomateo liegt in Frankfurt; Gesprächsdaten der KI-Telefonie werden in EU-Rechenzentren weiterer Anbieter verarbeitet. hellomateo dokumentiert Einwilligungen getrennt nach Kanal. Schreibt ein Kunde ausschließlich „Stop“ oder „Stopp“, erfasst hellomateo seine Abmeldung von Werbenachrichten für diesen Kanal.
Kann ich hellomateo ausprobieren, und wie starte ich danach?
Auf Anfrage erhältst du bei oder nach der persönlichen Vorstellung einen kostenlosen Testzugang zu hellomateo mit Beispieldaten. Du siehst Postfach, Kundenreisen, Nachrichtenvorlagen und Kampagnen ohne angebundene Integrationen. Nachrichten senden und empfangen kannst du nach dem vereinbarten Einrichtungstermin. Ein fester Ansprechpartner begleitet dich; hellomateo verifiziert mit dir die WhatsApp-Nummer und richtet gebuchte Kundenreisen ein. Im Einrichtungstermin schult hellomateo dein Team; die Schulung wird einmalig berechnet. Wie lange die Anbindung deiner Branchensoftware dauert, hängt vom System ab.
Wir nutzen schon WhatsApp Business. Was kommt mit hellomateo dazu?
hellomateo ergänzt WhatsApp um ein gemeinsames Postfach, dokumentierte Einwilligungen und ab Business automatische Kundenreisen. Mehrere Mitarbeiter schreiben über dieselbe Nummer, weisen Gespräche zu und klären Rückfragen in internen Kommentaren. Je nach Paket sind mehrere Nummern möglich, zum Beispiel je Standort oder Abteilung. Deine bestehende Nummer kann angebunden werden. Kundenreisen laden Kunden vor der Buchung ein; Antworten bearbeitet dein Team im Postfach.
Unsere Branchensoftware schreibt Kunden schon an. Was ergänzt hellomateo?
hellomateo ergänzt deine Branchensoftware um Kundenkommunikation mit Antworten im gemeinsamen Postfach und automatischen Einladungen ab Business. Ab Business übernehmen über 70 direkte Integrationen je nach System Kontakte, Aufträge oder Termine. Ein Fälligkeitsdatum kann eine Einladung auslösen, bevor der Kunde gebucht hat; ein passender Auftragsstatus eine Abholnachricht. Die Daten fließen meist zu hellomateo. Nur einige Anbindungen melden Daten zurück.
Kann hellomateo Kundenfragen im Chat und am Telefon beantworten?
hellomateo bietet einen KI-Assistenten im Chat und KI-Telefonie, die Fragen mit deinem hinterlegten Betriebswissen beantworten. Im Chat kann dein Team übernehmen. Am Telefon sendet die KI nach Zustimmung den Buchungslink per WhatsApp; den Termin bucht der Kunde selbst. Die Buchungsseite gehört zum Zusatzmodul Terminbuchung. Beide KI-Module sind in Premium und Business zubuchbar. In Business Plus wählst du zwei aus KI-Assistent im Chat, KI-Telefonie und Postversand; Enterprise enthält alle drei. KI-Telefonie gibt es ab 80 € im Monat mit 500 Freiminuten; weitere Minuten werden zusätzlich berechnet.
Kann mein Team hellomateo unterwegs am Handy nutzen?
Für hellomateo gibt es eine kostenlose App für iPhone und Android in allen Paketen. Dein Team liest und beantwortet Nachrichten, weist Gespräche zu und verschickt Sprachnachrichten. Benachrichtigungen informieren über neue Nachrichten, Zuweisungen und KI-Anrufe bei gebuchter KI-Telefonie. Kontaktlisten, Kalender, Kampagnen, Kundenreisen und Bewertungen bearbeitest du im Browser am Computer.






