Produkt und Funktionen

Software für Kundenkommunikation: die Funktionen von hellomateo

hellomateo ist Software für Kundenkommunikation über WhatsApp, E-Mail, Instagram und Facebook Messenger. Dein Team beantwortet Anfragen im gemeinsamen Postfach; je nach Paket ergänzt du automatische Einladungen, KI und Briefversand.

Zwölf Module

Die Funktionen von hellomateo

Die zwölf Module von hellomateo verbinden Kundenanfragen, Einladungen, Buchungen und Auswertungen; der Umfang hängt von Paket und Zusatzmodulen ab.

Gespräch im Postfach von hellomateo mit Kundenfrage, Zuweisung, internem Kommentar und Antwort, darunter die Antwort als WhatsApp-Nachricht, mit Beispieldaten

Zentrales Postfach

hellomateo bündelt WhatsApp, E-Mail, Instagram und Facebook Messenger in einem Postfach. Mehrere Mitarbeiter schreiben über dieselbe WhatsApp-Nummer und weisen Gespräche zu.

Auslöser Zeitplan und Schritt Nachricht senden der Reise HU-Einladung in hellomateo, daneben die HU-Einladung per WhatsApp mit Knopf „Termin buchen“, mit Beispieldaten

Automatisierte Kundenreisen

Kundenreisen in hellomateo verschicken Einladungen automatisch nach Datum oder Ereignis. Du legst Nachricht und Folgeschritte fest und prüfst den Verlauf je Kontakt. Ab Business.

Anruf des KI-Telefonassistenten im Postfach von hellomateo mit Zusammenfassung und Transkript, darunter der Buchungslink als WhatsApp-Nachricht, mit Beispieldaten

KI-Telefonie

Die KI-Telefonie von hellomateo nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen und schickt nach Zustimmung den Buchungslink per WhatsApp. Ab 80 € im Monat, 500 Freiminuten, weitere Minuten zusätzlich.

Gespräch mit dem KI-Assistenten von hellomateo: Kundenfrage, Antwort von Lea, Ende der KI-Sitzung und Zusammenfassung, darunter die Antwort als WhatsApp-Nachricht, mit Beispieldaten

KI-Assistent im Chat

Der KI-Assistent von hellomateo beantwortet Fragen in WhatsApp, Instagram und Facebook Messenger mit deinem Wissen. Zubuchbar, in Business Plus wählbar, in Enterprise enthalten.

Kalender und Uhrzeiten der Buchungsseite eines Autohauses mit gewähltem Termin, daneben die Terminbestätigung per WhatsApp, mit Beispieldaten

Terminbuchung

Mit hellomateo buchen Kunden Termine selbst auf deiner Buchungsseite. Du legst Leistungen und Kalender fest. Zusatzmodul: 25 € im Monat, unabhängig von der Anzahl der Standorte.

Einwilligungen eines Kontakts in hellomateo je Kanal: WhatsApp mit Marketing-Opt-in, E-Mail ohne Genehmigung, SMS und Post transaktional, darunter die Opt-in-Anfrage per WhatsApp, mit Beispieldaten

Kunden- und Kontaktverwaltung

hellomateo verbindet Kontaktdaten, Gespräche und Einwilligungen je Kanal. Du liest Notizen am Kontakt und stellst mit eigenen Filterregeln Empfängerlisten zusammen.

Kontakt-Widget von hellomateo im Vollbild auf dem Handy mit WhatsApp und E-Mail, darunter die Anfrage als WhatsApp-Nachricht, mit Beispieldaten

Kontakt über deine Website

Ein Knopf von hellomateo auf deiner Website führt Besucher in WhatsApp und andere Kanäle. Dein Team antwortet bei angebundenen Kanälen im zentralen Postfach.

Vorschau der Bewertungsseite in hellomateo, darunter die Bewertungsanfrage per WhatsApp mit Knopf „Bewertung schreiben“, mit Beispieldaten

Bewertungsmanagement

Mit hellomateo fragst du Google-Bewertungen an, liest Rezensionen und antwortest darauf. Kundenreisen verschicken die Bewertungsanfrage ab Business automatisch.

Kampagnenbericht in hellomateo, daneben der WhatsApp-Newsletter mit Bild der Herbstkollektion und Knopf „Kollektion ansehen“, mit Beispieldaten

WhatsApp Newsletter

Mit hellomateo schickst du WhatsApp-Newsletter an Kunden mit Zustimmung. Du wählst Empfänger, planst den Versand und siehst je Empfänger, ob die Nachricht gelesen wurde.

A4-Brief „Einladung zur HU“ im Briefvorlagen-Editor von hellomateo mit WhatsApp-QR-Code, daneben die Nachricht „Ich habe den #Brief erhalten!“, mit Beispieldaten

Postalischer Versand

Mit hellomateo gestaltest und verschickst du Briefe mit WhatsApp-QR-Code. In Business zubuchbar, in Business Plus wählbar, in Enterprise enthalten.

Verlauf der eingehenden und ausgehenden Nachrichten und der Unterhaltungen pro Kanal (WhatsApp, SMS, E-Mail, Instagram) im Insights-Dashboard von hellomateo, mit Beispieldaten

Insights

Insights von hellomateo zeigt Nachrichten, Leserate, Kontakte und Bewertungen. Mit den jeweiligen Modulen kommen Auswertungen zu KI-Anfragen und Terminen hinzu.

Reisen und Aufträge eines Kontakts in hellomateo: Reise „Fahrzeug abholbereit“ abgeschlossen, Auftrag Inspektion mit Status Fertig, daneben die Abholnachricht per WhatsApp, mit Beispieldaten

Integrationen

hellomateo übernimmt je nach Anbindung Kontakte, Aufträge und Termine aus deiner Branchensoftware. Über 70 direkte Integrationen sind ab Business verfügbar.

FAQ

Deine Fragen zu hellomateo

Amadeus Barth
Amadeus Barth
Luke Kulskar
Luke Kulskar
Christopher Eichholz
Christopher Eichholz
Maurice Kraatz
Maurice Kraatz

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Was ist hellomateo eigentlich?

Passt hellomateo auch zu meinem Betrieb?

Wie setzt sich der Preis für hellomateo zusammen?

Geht hellomateo nur mit WhatsApp?

Wie schützt hellomateo unsere Kundendaten?

Kann ich hellomateo ausprobieren, und wie starte ich danach?

Wir nutzen schon WhatsApp Business. Was kommt mit hellomateo dazu?

Unsere Branchensoftware schreibt Kunden schon an. Was ergänzt hellomateo?

Kann hellomateo Kundenfragen im Chat und am Telefon beantworten?

Kann mein Team hellomateo unterwegs am Handy nutzen?