Bewertungsmanagement-Software für Google-Bewertungen

Mit dem Bewertungsmanagement von hellomateo bittest du Kunden nach einem Termin oder Einkauf per WhatsApp um eine Google-Bewertung. Kundenreisen übernehmen den Versand ab Business automatisch. Du richtest Bewertungsseiten je Standort ein, liest Google-Bewertungen und antwortest direkt in hellomateo.

  • Bewertungen ab Business automatisch per WhatsApp anfragen

  • Google-Bewertungen je Standort im Blick

  • Direkt in hellomateo auf Bewertungen antworten

Termin vereinbaren

Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2026

Kundenreise Bewertungsanfrage in hellomateo nach einem beendeten Termin und WhatsApp-Nachricht mit Knopf Bewertung schreiben, mit BeispieldatenKundenreise Bewertungsanfrage in hellomateo nach einem beendeten Termin und WhatsApp-Nachricht mit Knopf Bewertung schreiben, mit Beispieldaten

Über 2.000 Kunden nutzen hellomateo

Autohaus Penning
Auto Niedermayer
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Modehaus Wahl
Hörakustik Hönighausen
Halle Optik
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Rino & Pelle
Heppel
1-2-3 Brille
Baustoffmarkt-Gruppe
Walgenbach
Sanitätshaus Nehls
Augenoptik Hauptsache Scharf
Haller Hörakustik
Oui
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Funktionen

Bewertungen anfragen, lesen und beantworten

Das Bewertungsmanagement von hellomateo verbindet die Anfrage nach einem Kundenbesuch mit der Übersicht und Antwort auf Google-Bewertungen.

Für jeden Standort eine eigene Bewertungsseite

In hellomateo legst du für jeden Google-Standort eine eigene Bewertungsseite mit Logo und Willkommensnachricht an. Dazu verbindest du zunächst dein Google-Konto. Über den Bewertungslink in deiner Nachricht gelangen Kunden zur Seite. Für den Besuch vor Ort gibt es einen QR-Code zur Bewertungsseite, den du etwa am Tresen oder auf einer Rechnung platzieren kannst.

  • Google-Konto mit hellomateo verbinden

  • Bewertungsseite je Standort anlegen

  • Logo und Willkommensnachricht hinterlegen

  • QR-Code zur Bewertungsseite nutzen

Bewertungsseite in hellomateo mit Logo, Willkommensnachricht, Vorlage für Bewertungsanfragen und QR-Code zum Herunterladen, mit BeispieldatenBewertungsseite in hellomateo mit Logo, Willkommensnachricht, Vorlage für Bewertungsanfragen und QR-Code zum Herunterladen, mit Beispieldaten

Nach dem Termin automatisch um eine Bewertung bitten

Kundenreisen in hellomateo versenden Bewertungsanfragen automatisch per WhatsApp, etwa nach einem Termin oder Einkauf. Der Anlass kommt aus deiner angebundenen Software. Du legst eine Wartezeit fest und hinterlegst die Nachricht mit Bewertungslink. So muss dein Team die Bitte nicht nach jedem Besuch einzeln verschicken. Der automatische Versand über Kundenreisen ist ab Business enthalten.

  • Termin oder Auftrag als Anlass nutzen

  • Wartezeit vor der Anfrage festlegen

  • Bewertungslink in die Nachricht einsetzen

  • Per Kundenreise ab Business automatisch senden

Kundenreise mit Auslöser Termin beendet, Zeit abwarten und Nachricht senden sowie die Bewertungsanfrage per WhatsApp, mit BeispieldatenKundenreise mit Auslöser Termin beendet, Zeit abwarten und Nachricht senden sowie die Bewertungsanfrage per WhatsApp, mit Beispieldaten

Google-Bewertungen für dein Team im Blick

Im Bereich „Bewertungen“ von hellomateo liest du Google-Rezensionen und aktualisierst die Übersicht mit „Bewertungen synchronisieren“. Mit dem Filter „Bewertungsseite“ wählst du einen Standort aus. „Bewertung beantwortet?“ hilft dir, offene Antworten zu finden. Über „Bewertung auf Google ansehen“ öffnest du die Rezension bei Google. Wenn hellomateo die Rezension einem Kontakt zuordnen konnte, öffnest du ihn über „Kontakt anzeigen“.

  • Google-Bewertungen synchronisieren

  • Übersicht nach Bewertungsseite filtern

  • Noch unbeantwortete Bewertungen finden

  • Bewertung bei Google öffnen

Bewertungen in hellomateo mit Knopf Bewertungen synchronisieren, Filtern und Link Bewertung auf Google ansehen, mit BeispieldatenBewertungen in hellomateo mit Knopf Bewertungen synchronisieren, Filtern und Link Bewertung auf Google ansehen, mit Beispieldaten

Auf Google-Bewertungen direkt in hellomateo antworten

Dein Team beantwortet Google-Bewertungen direkt in hellomateo: Über „Kommentar“ öffnest du das Antwortfeld und schickst den Text mit „Antwort“ ab. So kannst du dich für eine Rückmeldung bedanken oder auf Kritik eingehen, während du die Rezension liest. Eine in hellomateo verfasste Antwort lässt sich über „Antwort bearbeiten“ ändern. Voraussetzung ist das verbundene Google-Konto des Standorts. Die Antwort schreibt dein Team selbst.

KI-Antwortvorschläge für Bewertungen gibt es nicht.

  • Antwort direkt an der Rezension verfassen

  • Auf Rückmeldungen persönlich eingehen

  • Eigene Antwort in hellomateo bearbeiten

  • Google-Konto des Standorts verbinden

Antwort auf eine Google-Bewertung direkt in hellomateo mit Kommentarfeld und Knopf Antwort, mit BeispieldatenAntwort auf eine Google-Bewertung direkt in hellomateo mit Kommentarfeld und Knopf Antwort, mit Beispieldaten

Die Entwicklung deiner Bewertungen sehen

Die Berichte von hellomateo zeigen dir die Anzahl und den Durchschnitt deiner Bewertungen. In der Übersicht findest du „Gesammelte Bewertungen“ und „Durchschnittliche Bewertung“ sowie das Diagramm „Bewertungen“. So kannst du die Entwicklung über die angezeigten Wochen verfolgen. Am Kontakt siehst du außerdem, ob die Anfrage gesendet und angesehen wurde.

  • Anzahl der Bewertungen in der Übersicht sehen

  • Durchschnittliche Bewertung ablesen

  • Bewertungsverlauf im Diagramm ansehen

  • Verlauf der Anfrage am Kontakt prüfen

Kacheln Gesammelte Bewertungen und Durchschnittliche Bewertung in der Übersicht der Berichte von hellomateo, mit BeispieldatenKacheln Gesammelte Bewertungen und Durchschnittliche Bewertung in der Übersicht der Berichte von hellomateo, mit Beispieldaten

Lass dir zeigen, wie hellomateo Bewertungsanfragen versendet und wie dein Team auf Google-Bewertungen antwortet.

Termin vereinbaren

Vom abgeschlossenen Termin zur Bewertungsanfrage

1

Google-Standort verbinden

In hellomateo verbindest du dein Google-Konto und legst für jeden Standort eine eigene Bewertungsseite an. Du hinterlegst das Logo und eine Willkommensnachricht.

2

Nachricht vorbereiten

In hellomateo wählst du den Nachrichtentyp „Bewertungsanfrage“ und fügst den „Bewertungslink“ ein. Die WhatsApp-Nachrichtenvorlage wird vor dem Versand von Meta geprüft.

3

Zeitpunkt festlegen

Eine Kundenreise in hellomateo startet etwa nach einem beendeten Termin. Mit „Zeit abwarten“ legst du fest, wann die Bewertungsanfrage per WhatsApp versendet wird. Verfügbar ab Business.

4

Bewertungen lesen und antworten

Im Bereich „Bewertungen“ von hellomateo synchronisierst du Google-Bewertungen und liest die Rezensionen. Über „Kommentar“ öffnest du das Antwortfeld und schickst deinen Text mit „Antwort“ ab.

Welche Kundenmomente prägen deine Bewertungen?

hellomateo unterstützt dein Team beim Bewertungsmanagement, vom abgeschlossenen Werkstattbesuch bis zur Küchenmontage.

Autohaus und Werkstatt

Werkstattrechnung ist fertig
Servicebesuch ist abgeschlossen
Kritische Rezension zur Reparatur

hellomateo versendet die Bewertungsanfrage nach dem Werkstattbesuch automatisch per Kundenreise ab Business; dein Serviceteam antwortet direkt auf Google-Rezensionen.

Augenoptik

Bewertung nach der Brillenabholung
Rückmeldung nach dem Sehtest
Antwort zur Beratung beim Abholtermin

Augenoptiker lesen und beantworten Google-Bewertungen in hellomateo, etwa zur Brillenabholung. Mit dem Filter „Bewertungsseite“ wählen sie den Standort aus.

Hörakustik

Rückmeldung zur Hörsystem-Anpassung
QR-Code am Hörakustik-Tresen
Zwei Fachgeschäfte zentral im Blick

Hörakustiker nutzen in hellomateo einen QR-Code zur Bewertungsseite und lesen Google-Rezensionen ihrer Standorte zentral, um auf Rückmeldungen zur Anpassung zu antworten.

Modehandel

Kassiervorgang ist abgeschlossen
QR-Code zur Bewertung an der Kasse
Dank nach dem Einkauf im Modehaus

hellomateo verschickt nach dem Einkauf im Modehaus eine Dankesnachricht mit Bewertungsbitte; ab Business läuft der Versand automatisch über eine Kundenreise.

Möbel und Küche

Küchenmontage ist abgeschlossen
Möbellieferung ist angekommen
Auftrag in der Warenwirtschaft fertig

hellomateo bittet nach dem abgeschlossenen Möbel- oder Küchenauftrag um eine Bewertung. Für den automatischen Versand ab Business kommt der Anlass aus der Warenwirtschaft.

Elektrohandel

Hausgeräte-Reparatur ist beendet
Kundendienst-Einsatz ist fertig
Hausgerät geliefert und angeschlossen

hellomateo versendet Bewertungsanfragen nach Reparatur oder Lieferung per Kundenreise ab Business, sobald deine Software den Abschluss meldet. Dein Team beantwortet Google-Rezensionen direkt.

Erfolgsgeschichten

So nutzen Betriebe hellomateo im Arbeitsalltag

Autohaus Lutz steigert die Google-Bewertungen und optimiert die Werkstattauslastung mit hellomateo

Autohaus Lutz steigert die Google-Bewertungen und optimiert die Werkstattauslastung mit hellomateo

  • 90% Öffnungsrate
  • 35% Antwortrate
  • 5-10 neue Google Bewertungen pro Woche 
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Weitere Funktionen für deine Kundenkommunikation

hellomateo verbindet das Bewertungsmanagement mit automatischen Kundenreisen, dem zentralen Postfach und der Kunden- und Kontaktverwaltung.

Postfach von hellomateo mit offenen Gesprächen, Zuweisung an eine Mitarbeiterin und Antwort im WhatsApp-Chat, mit Beispieldaten

Zentrales Postfach

hellomateo bündelt WhatsApp, E-Mail, Instagram und Facebook Messenger in einem Postfach. Mehrere Mitarbeiter schreiben über dieselbe WhatsApp-Nummer und weisen Gespräche zu.

Kundenreise HU-Einladung in hellomateo mit Auslöser Zeitplan sechs Wochen vor dem HU-Datum und WhatsApp-Einladung mit Knopf Termin buchen, mit Beispieldaten

Automatisierte Kundenreisen

Kundenreisen in hellomateo verschicken Einladungen automatisch nach Datum oder Ereignis. Du legst Nachricht und Folgeschritte fest und prüfst den Verlauf je Kontakt. Ab Business.

Anruf bei der KI-Telefonie eines Autohauses mit Transkript, in dem die KI sich als KI vorstellt und den Link zur Terminbuchung anbietet, daneben die WhatsApp-Nachricht mit dem Link, mit Beispieldaten

KI-Telefonie

Die KI-Telefonie von hellomateo nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen und schickt nach Zustimmung den Buchungslink per WhatsApp. Ab 80 € im Monat, 500 Freiminuten, weitere Minuten zusätzlich.

Postfach von hellomateo: Der KI-Assistent beantwortet eine WhatsApp-Frage zum Nachziehen der Radmuttern, danach die Zusammenfassung der KI-Sitzung, mit Beispieldaten

KI-Assistent im Chat

Der KI-Assistent von hellomateo beantwortet Fragen in WhatsApp, Instagram und Facebook Messenger mit deinem Wissen. Zubuchbar, in Business Plus wählbar, in Enterprise enthalten.

Buchungsseite eines Autohauses mit gewählter Inspektion und Uhrzeit, daneben Terminbestätigung und Erinnerung am Vortag per WhatsApp

Terminbuchung

Mit hellomateo buchen Kunden Termine selbst auf deiner Buchungsseite. Du legst Leistungen und Kalender fest. Zusatzmodul: 25 € im Monat, unabhängig von der Anzahl der Standorte.

Kundenliste in hellomateo mit Kanälen und WhatsApp-Opt-in je Kontakt, mit Beispieldaten

Kunden- und Kontaktverwaltung

hellomateo verbindet Kontaktdaten, Gespräche und Einwilligungen je Kanal. Du liest Notizen am Kontakt und stellst mit eigenen Filterregeln Empfängerlisten zusammen.

Fahrzeugseite eines Autohauses mit geöffnetem Kontakt-Widget von hellomateo: Besucher wählen WhatsApp oder E-Mail für die Gruppe Verkauf, daneben das Gespräch in WhatsApp mit der Frage nach einer Probefahrt und der Antwort des Autohauses, mit Beispieldaten

Kontakt über deine Website

Ein Knopf von hellomateo auf deiner Website führt Besucher in WhatsApp und andere Kanäle. Dein Team antwortet bei angebundenen Kanälen im zentralen Postfach.

Kundenreise Bewertungsanfrage in hellomateo nach einem beendeten Termin und WhatsApp-Nachricht mit Knopf Bewertung schreiben, mit Beispieldaten

Bewertungsmanagement

Mit hellomateo fragst du Google-Bewertungen an, liest Rezensionen und antwortest darauf. Kundenreisen verschicken die Bewertungsanfrage ab Business automatisch.

Persönlicher WhatsApp Newsletter eines Modehauses mit Kollektionsbild, Anrede mit Vornamen, Hinweis zur Abmeldung und Knopf zur Kollektion, daneben der Kampagnenbericht von hellomateo mit Beispieldaten

WhatsApp Newsletter

Mit hellomateo schickst du WhatsApp-Newsletter an Kunden mit Zustimmung. Du wählst Empfänger, planst den Versand und siehst je Empfänger, ob die Nachricht gelesen wurde.

Briefvorlagen-Editor in hellomateo mit HU-Einladung im Format A4, Platzhalter Vollständiger Name und WhatsApp-QR-Code, mit Beispieldaten

Postalischer Versand

Mit hellomateo gestaltest und verschickst du Briefe mit WhatsApp-QR-Code. In Business zubuchbar, in Business Plus wählbar, in Enterprise enthalten.

Übersicht in Insights von hellomateo mit neuen Abonnenten, neuen Kontakten, gesendeten Nachrichten und Leserate, mit Beispieldaten

Insights

Insights von hellomateo zeigt Nachrichten, Leserate, Kontakte und Bewertungen. Mit den jeweiligen Modulen kommen Auswertungen zu KI-Anfragen und Terminen hinzu.

Kontakt in hellomateo mit Auftrag Fahrzeug aus der Branchensoftware und WhatsApp-Nachricht zur Abholung, mit Beispieldaten

Integrationen

hellomateo übernimmt je nach Anbindung Kontakte, Aufträge und Termine aus deiner Branchensoftware. Über 70 direkte Integrationen sind ab Business verfügbar.

FAQ

Häufige Fragen zum Bewertungsmanagement

Amadeus Barth
Amadeus Barth
Luke Kulskar
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Christopher Eichholz
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Maurice Kraatz
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Gerne stellen wir dir hellomateo in einem persönlichen Gespräch vor.

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Oder schreib uns eine E-Mail:

sales@hellomateo.de

Was ist das Bewertungsmanagement von hellomateo?

Wie funktioniert die automatische Bewertungsanfrage per WhatsApp?

Wann wird die Bewertungsanfrage verschickt?

Welche Bewertungsplattformen kann ich anbinden?

Kann ich Google-Bewertungen direkt in hellomateo beantworten?

Wie unterstützt hellomateo mich bei Einwilligung und Datenschutz?

Wie richte ich Bewertungen für mehrere Standorte ein?

Wie gehe ich in hellomateo mit einer kritischen Google-Bewertung um?

Kann ich vor Ort einen QR-Code für Bewertungen nutzen?

Was kostet das Bewertungsmanagement?

Wie viele neue Google-Bewertungen kann ich erwarten?

Kann ich sehen, was aus einer Bewertungsanfrage geworden ist?