KI-Unterstützung direkt im Chat

Der KI-Assistent übernimmt deinen Chat in WhatsApp, Instagram & Facebook. Er beantwortet wiederkehrende Fragen über WhatsApp, Instagram oder Facebook zuverlässig, schnell und in deinem Ton. So entlastest du dein Team, verkürzt Reaktionszeiten und bleibst trotzdem persönlich.

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Über 2.000 Kunden nutzen hellomateo

1-2-3 Brille
Baustoffmarkt-Gruppe
Walgenbach
Sanitätshaus Nehls
Augenoptik Hauptsache Scharf
Haller Hörakustik
Oui
Optik-Eberle
VEHR Hörakustik
Hörsysteme Braun
Modehaus Zinser
Hörgeräte Möckel
BESTSELLER
Hirmer
Autohaus Lutz
Electroplus Küchenplus KARL
Nabholz
Frank Jester
auric
audibene
Subaru
Vero Moda
Betten Trend Wangen
Autohaus Wolfsburg
Möbel Wanninger
Grohe
Rock am Ring
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Das erreichen unsere Kunden

Automatisierter Kundenservice, der wirklich entlastet

Der KI-Assistent übernimmt Routineanfragen, damit dein Team sich auf komplexe Fälle und echte Beratung konzentrieren kann.

80%

der wiederkehrenden Anfragen können automatisiert beantwortet werden

24/7

Erreichbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten

< 3

Sekunden durchschnittliche Antwortzeit im Chat

Ki-Assistent im Chat

Automatisiere Antworten, ohne die Kontrolle zu verlieren

Der KI-Assistent arbeitet direkt in deiner bestehenden Chat Umgebung. Er beantwortet Fragen selbstständig, erkennt Zusammenhänge und übergibt bei Bedarf an dein Team. Alles nachvollziehbar, steuerbar und anpassbar.

Übernimmt wiederkehrende Fragen automatisch

Ob Öffnungszeiten, Produktverfügbarkeit, Terminbuchung oder Serviceabläufe: Der KI-Assistent beantwortet typische Kundenfragen selbstständig. Deine Kunden erhalten sofort eine Antwort, auch außerhalb deiner Geschäftszeiten.

Das sorgt für kürzere Wartezeiten, höhere Zufriedenheit und deutlich weniger manuelle Arbeit im Team.

Du kannst den KI-Assistenten mit deinen eigenen Inhalten trainieren:

Du kannst den KI-Assistenten mit deinen eigenen Inhalten trainieren:

  • PDF Dokumente

  • Fragen und Antworten

  • Inhalte deiner Website

So lernt er deine Produkte, deine Prozesse und deine Sprache kennen. Die Antworten bleiben fachlich korrekt und passen zu deinem Unternehmen.

Nahtlose Zusammenarbeit mit deinem Team

Der KI-Assistent arbeitet nicht isoliert. Er ist Teil deiner normalen Inbox. Wenn eine Anfrage komplex wird, kann dein Team jederzeit übernehmen.

Du behältst volle Transparenz über alle Antworten und kannst Inhalte jederzeit anpassen oder optimieren. Automatisierung ersetzt nicht dein Team, sie unterstützt es.

Du kannst die Persönlichkeit deines KI-Assistenten selbst gestalten.

Der KI-Assistent lässt sich klar in Persönlichkeit und Kommunikationsstil definieren. Du bestimmst, ob er professionell oder freundlich auftritt, eher kurz antwortet oder ausführlicher erklärt.

Zudem arbeitet er innerhalb klarer Leitplanken. Dazu gehören Ansprache per Du oder Sie, definierte Themenbereiche, Ausschluss bestimmter Inhalte sowie proaktive Regeln, etwa nach zwei beantworteten Fragen automatisch einen Termin anzubieten.

Erfolgsgeschichten

Über diese Erfolge berichten unsere zufriedenen Kunden

Augenoptik Hauptsache Scharf: Mit hellomateo Zeit sparen und Kunden durch WhatsApp-Automatisierung begeistern

Augenoptik Hauptsache Scharf: Mit hellomateo Zeit sparen und Kunden durch WhatsApp-Automatisierung begeistern

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Stressfreie Wochenend-Planung
  • Volle Terminkalender
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auric digitalisiert die Kundenreise und entlastet bereits 45 Standorte mit automatisierter WhatsApp-Kommunikation über hellomateo

auric digitalisiert die Kundenreise und entlastet bereits 45 Standorte mit automatisierter WhatsApp-Kommunikation über hellomateo

  • 4,9 Google-Durchschnittsbewertung 
  • 88% Öffnungsrate 
  • 45 aktive Standorte
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Funktionen

Funktionen für deine gesamte Kundenkommunikation

hellomateo verbindet Messaging, Automatisierung und Omnichannel Strategien in einer Plattform, in einer Plattform, die speziell für branchenbezogene Anforderungen entwickelt wurde.

Zentrales Postfach

Bündle alle Nachrichten aus WhatsApp, Instagram, E-Mail und weiteren Kanälen in einer Inbox. Dein Team arbeitet strukturiert, weist Gespräche zu und behält jederzeit den Überblick.

Automatisierte Kundenreisen

Erstelle automatisierte Nachrichten-strecken, die bei von dir definierten Ereignissen starten. So begleitest du Interessenten und Bestandskunden gezielt entlang ihrer gesamten Kundenreise.

KI-Telefonie

Nimm Anrufe automatisch entgegen, auch außerhalb deiner Öffnungszeiten. Die KI beantwortet Fragen, dokumentiert Gespräche und übergibt wichtige Anliegen an dein Team.

KI-Assistent im Chat

Lass wiederkehrende Anfragen automatisch beantworten. Die KI unterstützt dein Team im Chat, reagiert sofort und bleibt dabei individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.

Kunden- und Kontakt­verwaltung

Verwalte alle Kontakte zentral, segmentiere Zielgruppen flexibel und reagiere mit vollem Kontext auf jede Anfrage. So wird Kommunikation persönlich und effizient.

Live Chat

Integriere einen Chat direkt auf deiner Website und ermögliche Kontakt in Echtzeit. Besucher erreichen dich sofort und dein Team antwortet zentral aus der Inbox.

Bewertungs­management

Fordere automatisiert Bewertungen an und behalte neue Rezensionen im Blick. So stärkst du deine Sichtbarkeit auf Google und schützt aktiv deine Online-Reputation.

WhatsApp Newsletter

Versende personalisierte Kampagnen direkt im Messenger deiner Kunden. Mit hoher Öffnungsrate erreichst du deine Zielgruppe zuverlässig und ohne Spam-Ordner.

Postalischer Versand

Ergänze digitale Kampagnen durch automatisierten Briefversand. So erreichst du auch Kunden ohne Messenger und verbindest Online- mit Offline-Kommunikation.

Insights

Behalte Kennzahlen wie Öffnungsraten, Antworten und Conversions im Blick. Mit klaren Reports erkennst du, welche Maßnahmen funktionieren und wo Optimierungspotenzial liegt.

Integrationen

Integrationen Verbinde hellomateo mit deinem Branchensysstem, CRM, Shop oder anderen Tools. Daten werden automatisch synchronisiert und deine Prozesse laufen effizient im Hintergrund.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum KI-Assistent

Luke Kulskar
Luke Kulskar
Christopher Eichholz
Christopher Eichholz
Niklas Soestmeyer
Niklas Soestmeyer
Maurice Kraatz
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Wird bei mehreren Standorten ein gemeinsamer KI-Assistent genutzt oder hat jeder Standort einen eigenen?

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