Augenoptik Hauptsache Scharf: Mit hellomateo Zeit sparen und Kunden durch WhatsApp-Automatisierung begeistern

80%

Öffnungsraten

5,0

Sternen Google-Bewertungen 

24/7

Erreichbarkeit

Über den Kunden

Das Fachgeschäft Augenoptik Hauptsache Scharf aus Büdingen in der Nähe von Frankfurt am Main wird von Silke Scharf und Christin Haupt mit viel Leidenschaft geführt. Das Team vereint handwerkliche Präzision mit einem feinen Gespür für Ästhetik und modernste Technik im Bereich der Augenoptik. Um ihren Kunden stets die innovativsten Lösungen und die neuesten Brillenmode-Trends bieten zu können, ist das Team regelmäßig auf Branchen-Highlights wie der Fachmesse Opti unterwegs. Dort lassen sie sich von neuen Kollektionen inspirieren und wählen persönlich die passenden Fassungen für ihr Sortiment aus. Bei Hauptsache Scharf steht die persönliche und fachkundige Beratung im Mittelpunkt, um für jeden Kunden die individuell perfekte Lösung für Brillen oder Kontaktlinsen zu finden.

Über die Ausgangssituation

Bisher war es sehr zeitaufwendig, Kunden manuell darüber zu informieren, dass ihre Brillen oder Kontaktlinsen abholbereit waren. Da das Team im Laden oft mitten in der Kundenberatung steckt, konnten Anrufe zudem häufig nicht direkt entgegengenommen werden. Ein wichtiges Ziel war es außerdem, eine Lösung zu finden, die Kunden zuverlässig an ihre Termine erinnert, damit diese im Alltag nicht mehr vergessen werden.

Unsere Zusammenarbeit

Augenoptik Hauptsache Scharf nutzt hellomateo, um die gesamte Kundenkommunikation effizient über WhatsApp zu steuern. Ein Herzstück der Zusammenarbeit sind die automatisierten Terminerinnerungen, durch die verpasste Termine der Vergangenheit angehören. Sobald Brillen fertiggestellt oder Kontaktlinsen abholbereit sind, informiert das Team seine Kunden zeitsparend per Nachricht, anstatt zum Hörer greifen zu müssen.

Besonders wertvoll im turbulenten Ladenalltag: hellomateo ermöglicht eine Erreichbarkeit rund um die Uhr. Kunden können ihre Anliegen jederzeit senden, während Silke Scharf und Christin Haupt die Freiheit haben, dann zu antworten, wenn sie gerade nicht in einer persönlichen Beratung stecken. Dieser moderne Ansatz sorgt dafür, dass die Kommunikation für beide Seiten deutlich flexibler und stressfreier abläuft.

Das sagt der Kunde über die Zusammenarbeit

„Unsere Kunden nehmen es wirklich super an. Es geht alles ganz schnell: Sie schreiben uns, wir können antworten, wenn es bei uns passt – und die Kunden antworten, wenn sie gerade Zeit haben. Ich bin begeistert!“

Christin Haupt

Christin Haupt
Inhaberin

Ergebnisse der Zusammenarbeit

Die Einführung von hellomateo hat den Service bei Augenoptik Hauptsache Scharf spürbar optimiert. Silke Scharf berichtet von einem „sensationellen“ Feedback ihrer Kunden, die den modernen Kommunikationsweg via WhatsApp „mega gut“ annehmen. Besonders die Zeitersparnis bei Status-Updates zu fertigen Brillen oder Kontaktlinsen ist im Alltag enorm, da mühsame Telefonate entfallen. Ein großer Pluspunkt ist die neu gewonnene Flexibilität am Wochenende: Nachrichten können bereits entspannt gesichtet werden, sodass das Team am Montagmorgen mit einem sortierten Überblick und freiem Kopf direkt in die neue Woche startet. Insgesamt sorgt die Lösung für einen deutlich flüssigeren Ladenalltag und eine rundum positive Resonanz.