Digitale Kundenkommunikation für Autohäuser, die mehr verkaufen und Serviceumsätze sichern wollen
Vom ersten Online Kontakt bis zur nächsten Inspektion oder HU. Mit hellomateo steuerst du Verkauf, Service und Aftersales über WhatsApp professionell, DSGVO konform und messbar. Schnellere Reaktionen, stärkere Kundenbindung und mehr Verkäufe.

Über 2.000 Kunden nutzen hellomateo



























Autohäuser stehen unter wachsendem Druck
Digitale Erwartungen, steigender Wettbewerb und hohe Prozesskomplexität verändern die Spielregeln. Gleichzeitig bleiben Ressourcen knapp und Kunden anspruchsvoller.
Aftersales geht an Mitbewerber verloren
Viele Kunden kaufen ihr Fahrzeug bei dir, lassen Inspektion, TÜV oder Reparaturen später jedoch bei freien Werkstätten oder Ketten durchführen. Ohne aktive und strukturierte Nachbetreuung verlierst du wertvollen Serviceumsatz, obwohl der Kunde ursprünglich dir vertraut hat.
Telefonische Erreichbarkeit kostet Zeit und Nerven
Serviceannahme, Rückfragen, Terminabstimmungen und Statusupdates führen zu permanentem Telefonaufkommen. Jeder nicht angenommene Anruf bedeutet potenziell verlorenes Geschäft und belastet gleichzeitig dein Team im Tagesgeschäft.
Online-Leads konvertieren zu selten
Leads aus Mobile.de, Autoscout, Website oder Social Ads kommen schnell rein, werden aber oft zu langsam oder unstrukturiert bearbeitet. Wer nicht innerhalb kürzester Zeit reagiert, verliert den Interessenten an das nächste Autohaus.
Komplexe DMS-Strukturen bremsen Digitalisierung
Viele Autohäuser arbeiten mit unterschiedlichen DMS-Systemen oder sogar mehreren parallel. Die Sorge vor komplizierten Integrationen verhindert häufig, dass moderne Kommunikationsprozesse überhaupt eingeführt werden.

hellomateo macht aus Kommunikation einen Umsatzprozess
Autohäuser arbeiten mit hohen Investitionen, komplexen Prozessen und mehreren Abteilungen. Genau deshalb darf Kommunikation kein Zufallsprodukt sein. Mit hellomateo steuerst du Leads, Serviceanfragen und Aftersales zentral in einer Inbox. Verkauf, Service und Backoffice arbeiten gemeinsam am gleichen Verlauf. Online Leads werden schneller beantwortet, Probefahrten direkt koordiniert und Service Kunden proaktiv begleitet. So verkürzt du Verkaufszyklen und stellst sicher, dass HU, Inspektion oder Reifenwechsel nicht beim Mitbewerber landen.
Mit hellomateo automatisieren wir deine Kundenreise für Autohäuser
Buche eine Demo und sieh, wie hellomateo Leads schneller in Abschlüsse verwandelt und Aftersales bei dir hält.
Über diese Erfolge berichten unsere zufriedenen Kunden

Autohaus Lutz steigert die Google-Bewertungen und optimiert die Werkstattauslastung mit hellomateo
- 90% Öffnungsrate
- 35% Antwortrate
- 5-10 neue Google Bewertungen pro Woche

Komplexe DMS Landschaft? Genau dafür ist hellomateo gemacht.
Viele Autohäuser arbeiten mit mehreren DMS Systemen, Hersteller Vorgaben und strengen Markenrichtlinien. hellomateo wird nicht als isoliertes Tool eingesetzt, sondern sauber in bestehende Prozesse integriert. Über Schnittstellen und flexible Workflows lassen sich Status Updates, HU Erinnerungen oder Service Benachrichtigungen automatisieren. Auch wenn mehrere Systeme im Einsatz sind, bleibt die Kommunikation zentral steuerbar. Und Markenrichtlinien? Inhalte, Vorlagen und Tonalität lassen sich an CI und Händlerverträge anpassen, damit du compliant bleibst.
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Häufig gestellte Fragen
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Kann eine Autohausgruppe hellomateo gemeinsam nutzen?
Ja, mit hellomateo organisiert deine Autohausgruppe die Kundenkommunikation über mehrere Standorte. Standorte, Teams und Abteilungen lassen sich getrennt verwalten und zentral steuern. So bleiben Zuständigkeiten klar. Business und Business Plus umfassen bis zu drei Standorte, Enterprise bis zu zehn. Für größere Gruppen erhältst du ein individuelles Angebot.
Wie sorgt hellomateo für weniger Telefon im Autohaus?
Mit hellomateo laufen Erinnerungen und Rückfragen im Autohaus schriftlich per WhatsApp. Dein Serviceteam telefoniert weniger hinterher. Nach Feierabend nimmt die KI-Telefonie Anrufe an, beantwortet Standardfragen und hält Anliegen fest. Bei Terminwünschen verschickt sie den Buchungslink. Die KI-Telefonie von hellomateo automatisiert über 80 % der Standardanfragen.
Wie beantwortet das Serviceteam WhatsApp-Nachrichten gemeinsam?
Mit hellomateo beantwortet das Serviceteam deines Autohauses WhatsApp-Nachrichten in einem gemeinsamen Postfach. Dort kommen Nachrichten an die angebundene WhatsApp-Nummer an. Verkauf und Service sehen den bisherigen Austausch mit dem Kunden. So kann ein Kollege das Gespräch übernehmen, wenn jemand fehlt.
Wie bittet hellomateo Werkstattkunden um Google-Bewertungen?
hellomateo bittet Werkstattkunden deines Autohauses nach dem Besuch automatisch per WhatsApp um eine Google-Bewertung. Die Nachricht enthält den Bewertungslink. Voraussetzung ist die Einwilligung in solche Nachrichten. Bitte alle angeschriebenen Kunden um eine ehrliche Bewertung, unabhängig von ihrer Zufriedenheit und ohne Gegenleistung. Autohaus Lutz erhält mit hellomateo 5 bis 10 neue Google-Bewertungen pro Woche.
Welche Pakete und Kosten gibt es für Autohäuser?
Für Autohäuser bietet hellomateo die Pakete Premium für einen Standort, Business und Business Plus für bis zu drei Standorte und Enterprise für bis zu zehn Standorte. Größere Autohausgruppen erhalten ein individuelles Angebot. Die Kosten richten sich nach Paket und Umfang. Hinzukommen können Einrichtung und Schulung, Zusatzfunktionen, Nutzungskosten und kostenpflichtige WhatsApp-Nachrichten. Auch dein DMS-Anbieter kann Kosten für die Schnittstelle berechnen. Die Paketübersicht findest du auf der Preisseite von hellomateo.
Ist WhatsApp im Autohaus mit hellomateo DSGVO-konform?
Mit hellomateo nutzt dein Autohaus WhatsApp DSGVO-konform über die offizielle WhatsApp Business API. Nachrichten werden nur mit Einwilligung deiner Kunden verschickt. hellomateo stellt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bereit. Die Server stehen in Frankfurt am Main. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Weitere Informationen findest du auf der Datenschutzseite von hellomateo.
Welche DMS und Werkstattplaner bindet hellomateo an?
hellomateo bindet dein DMS an, zum Beispiel Loco-Soft, Betzemeier werwiso oder CROSS. Die Anbindungen übernehmen täglich Kunden- und Fahrzeugdaten. Gebuchte Werkstatttermine kommen aus dem angebundenen Werkstattplaner. Damit verschickt hellomateo zum Beispiel HU/AU-Erinnerungen per WhatsApp. Insgesamt bietet hellomateo über 70 direkte Integrationen. Welche Abläufe du mit deinem DMS nutzen kannst, zeigen wir dir im Gespräch.
Wie lädt ein Autohaus zum Reifenwechsel ein?
Mit hellomateo lädt dein Autohaus Kunden per WhatsApp zum Reifenwechsel ein. Du planst die Aktion zum Saisonstart im Frühjahr oder Herbst. Dafür wählst du die Empfänger aus und legst Text und Versandzeitpunkt fest. Angeschrieben werden nur Kunden mit Einwilligung. Sie buchen über den Link oder antworten direkt im Chat. So nutzt dein Autohaus WhatsApp Marketing für einen konkreten Werkstattanlass.
Kann WhatsApp den Brief zur HU-Erinnerung ersetzen?
Ja, mit hellomateo verschickt dein Autohaus HU-Erinnerungen per WhatsApp statt per Brief. Voraussetzung ist, dass deine Kunden WhatsApp nutzen und eingewilligt haben. Über 90 % der WhatsApp-Nachrichten werden geöffnet. Eine WhatsApp-Nachricht ist 10- bis 15-mal günstiger als ein Brief. Für Kunden ohne WhatsApp kannst du Briefe weiterhin über hellomateo verschicken.
Wie erinnert hellomateo Werkstattkunden an HU/AU und Inspektion?
hellomateo erinnert Werkstattkunden deines Autohauses automatisch per WhatsApp an HU/AU und Inspektion. Grundlage sind die Fälligkeiten aus dem angebundenen DMS. Dein Kunde erhält die Nachricht rechtzeitig vor der Fälligkeit. Er bucht über den Link in der Nachricht oder antwortet direkt im Chat. Verschickt wird nur an Kunden mit Einwilligung.






