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WhatsApp Marketing Tipp: Wie Sie einen WhatsApp QR Code erstellen

Beispielanwendung für einen WhatsApp QR Code auf einer Papiertüte.
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Mit WhatsApp bieten Sie Ihren Kunden eine einfache, schnelle Kontaktmöglichkeit, die bereits Millionenfach im Alltag eingesetzt wird. Alleine in Deutschland kommunizieren 60 Millionen Menschen über den Messenger WhatsApp, der seit einigen Jahren zum Facebook Mutterkonzern Meta gehört. Über die WhatsApp Business API können nun auch Unternehmen WhatsApp in ihre Kundenkommunikation sowie ins Online-Marketing einbeziehen. Und das 100% DSGVO konform. Für eine einfache Kontaktaufnahme über Ihre Website oder Ihre Werbeanzeigen bietet sich das Einfügen eines WhatsApp QR Codes an. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Funktion ein solcher QR-Code hat und wie Sie ihn schnell und einfach erstellen. 

Was ist ein WhatsApp QR Code? 

Ein WhatsApp Web QR Code ermöglicht die einfache Kontaktaufnahme mittels WhatsApp über ein Smartphone. Wie bei jedem anderen QR Code können Ihre Kunden den WhatsApp QR Code mit ihrer Smartphone Kamera scannen, und werden dann zur WhatsApp - App weitergeleitet (sofern auf dem Gerät installiert). Dort öffnet sich völlig automatisch der Chat mit Ihrem Unternehmen. Falls im QR Code hinterlegt, ist im Text Eingabefeld direkt eine vorgefertigte Nachricht hinterlegt, die Ihre Kunden dann abschicken können. 

Ganz einfach QR-Code scannen oder anklicken

Wofür Sie Ihren WhatsApp QR Code verwenden können

Die Anwendungsmöglichkeiten für einen WhatsApp QR Code zur einfachen Kontaktaufnahme sind beinahe unbegrenzt. So lässt er sich in alle Werbematerialien integrieren, auch für Print-Werbeanzeigen eignet er sich bestens und schafft eine Verbindung von analogen und digitalen Medien. Überall dort, wo Kunden möglicherweise Rückfragen stellen möchten oder den Kontakt zu ihnen suchen, lässt sich der QR-Code platzieren. Gute Anwendungsbeispiele für Ihren WhatsApp Web QR-Code wären: 

  • Gedruckt auf Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen 
  • In Print-Werbeanzeigen zur einfachen Kontaktaufnahme
  • Auf Firmenflyern als Ergänzung zu Email und Telefon 
  • Auf ihren Firmenfahrzeugen

WhatsApp Chat QR Code für die Kasse.

WhatsApp Web QR Code mit Mateo erstellen 

Als Mateo Nutzer ist die Erstellung eines persönlichen WhatsApp Web QR Codes sehr einfach. Loggen Sie sich dazu in ihre Mateo Web-App ein und öffnen Sie mit dem Zahnrad Symbol oben rechts die Einstellungen. Daraufhin wählen Sie links unter Kommunikation den Reiter Nachrichtenkanäle aus. Navigieren Sie nun zu Ihrem angebundenen WhatsApp Kanal. Über den Button QR-Code oben rechts öffnen Sie den integrierten QR-Code Editor. Nun können Sie noch einen vordefinierten Text festlegen und auswählen, ob Sie Ihr Logo in den WhatsApp QR-Code integrieren möchten. Über den Button Herunterladen speichern Sie den generierten WhatsApp QR-Code auf Ihrem Gerät ab.

Noch kein Mateo Nutzer? Vereinbaren Sie am besten einen kostenfreien, unverbindlichen Beratungstermin und erfahren Sie mehr über die Zukunft der Kundenkommunikation!

WhatsApp Web QR Code mit einem online Generator erstellen

Auch als Nicht-Mateo-Nutzer können Sie einen WhatsApp QR-Code erstellen – auch wenn das in diesem Fall etwas komplizierter ist. Um Ihren WhatsApp QR Code zu erstellen, müssen Sie auf einen online WhatsApp Link Generator zurückgreifen. Dort geben Sie Ihre WhatsApp Unternehmensnummer ein und legen gegebenenfalls eine vordefinierte Nachricht fest. Wenn Sie alle Eingaben getätigt haben, klicken Sie auf “Generate my wa link”. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, mit der Option, ihren WhatsApp Link sowie den dazugehörigen QR-Code herunterzuladen. 

WhatsApp Web QR Code auf einem Schaufenster

Jetzt mit Mateo in die Zukunft der Kundenkommunikation starten 

Mit der Kommunikationsplattform Mateo verschicken Sie einfach Ihren Newsletter über WhatsApp. Über die zentrale Inbox verwalten Sie alle Nachrichtenkanäle an einem Ort und können diese im Team bearbeiten. Selbstverständlich 100% DSGVO konform sowie Made in Germany! Intelligente Kundensegmente helfen Ihnen dabei, die richtigen Kunden zum genau passenden Zeitpunkt mit Nachrichten zu bespielen. Und das vollständig automatisiert. Darüber hinaus bietet ihnen Mateo noch weitere Vorteile: 

Die zentrale Inbox der Mateo Messenger Lösung

In der zentralen Inbox können Sie alle Nachrichten gesammelt bearbeiten. Dabei stehen Ihnen wertvolle Team-Funktionen wie Mitarbeiterzuweisung, Offen-Geschlossen Kennzeichnung oder verschiedene Postfächer zur Verfügung. 

Skalierbarkeit für alle Unternehmensgrößen

Durch die Vielzahl an Unternehmen, die Mateos Software bereits mit hoher Zufriedenheit nutzen, wurde die Skalierbarkeit des Messaging-Tools bestätigt. Egal, ob Kunden nur wenige Mitarbeiter oder viele Hundert beschäftigen - die Software funktioniert reibungslos und je nach Paket mit einer unbegrenzten Anzahl an Endgeräten und Nutzern. Dadurch, dass die Arbeitsbelastung im Kundenservicebereich durch Mateo deutlich reduziert wird, ergeben sich für viele Unternehmen neue Wachstumsmöglichkeiten.

Kostengünstiger Anbieter für WhatsApp Business API

Mit einem Einstiegspreis von lediglich 79 Euro monatlich ist Mateo ein kostengünstiger Anbieter für WhatsApp Business API Lösungen auf dem deutschen Markt. In Verbindung mit der Integration von weiteren Kommunikationskanälen und diversen hilfreichen Tools bietet Mateo ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Mateos persönliche Kundenbetreuung unterstützt die Unternehmen bei jedem Schritt der Integration und sorgt damit für sehr geringe Einstiegshürden.

WhatsApp QR Code Beispiel auf Hotel Türschildern.
Jano Wanner
Messenger Experte bei Mateo

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Christian Strauch
Geschäftsführer & Mitgründer

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